Taller Oficina sin Papeles

jueves 21 de junio

Organizado por la Sección de Gestión de Despachos.

El objetivo de este taller es proporcionar los medios para alcanzar la excelencia en materia documental y de archivos en un  despacho de abogados.    La  serie  de  normas    UNE-ISO  30301  (disponible en www.aenor.es) permite  a  los  despachos  ser  eficientes  en su gestión diaria y eficaz en cuanto a los resultados obtenidos, obteniendo  de esta forma una gestión documental  y del archivo profesional de calidad.  Siendo eficientes en materia documental se agilizan  los  trámites y procedimientos, se gestionan mejor y optimizan  los  recursos  del  despacho,  se  consigue  ser  rentables,  se  organiza mejor  la información relevante y se evitan duplicidades o redundancias. 

Este taller enseña a distinguir entre información que es relevante y cual accesoria. También que tipo de soportes utilizar (documento en papel o electrónico), que tecnología usar, que documentos se han de guardar, cuales digitalizar, cuales destruir.  Además de conocer estas cuestiones conoceremos todo el circuito de la documentación en un despacho en cada momento del procedimiento y cuando este haya finalizado. Conoceremos tiempos de permanencia en el archivo para cada tipo documental. Aprenderemos en definitiva a gestionar mejor, de forma eficiente y eficaz  los documentos que se generan o reciben en un despacho de abogados en el ejercicio de su actividad cotidiana.

Fecha 21 de junio

Hora: de 16 a 18 horas.

Lugar: Aulas B y C del Colegio de Abogados

Inscripción:

Colegiados con menos de 5 años de colegiación 5 euros

Resto de colegiados y procuradores 10 euros

Otros interesados 20 euros

Los colegiados podrán inscribirse a través de la oficina virtual de la web colegial o mediante el boletín de inscripción

Nota: Los colegiados que acudan al Colegio para asistir a actividades formativas pueden retirar en el departamento de Formación un vale descuento que reduce en un 50% el coste final del estacionamiento si utilizan los dos nuevos aparcamientos cercanos a la sede colegial

Boletín de inscripción